返信メールのタイトルは変えるべき？

いただいたメールに返信するとき、

「Re：○○会へのお誘い」

のように、タイトルに自動的につく「Re：」。

「これは失礼だから取るべきだ」

という方もいらっしゃるようですが、
ちっとも失礼ではないと思います。

むしろ、勝手にタイトルを変えられてしまうと、
自分が送ったメールへの返事だということが
わかりにくくなります。

また、

「【株式会社ことのは本舗　小田順子】Re：○○会へのお誘い」

と、名前や所属を入れると親切

という方もいらっしゃいますが・・・

私は、タイトルに名前など入れてほしくないです。。。

なぜならば、スレッド表示ができなくなってしまうからです。

例えばGmailの場合

こんなふうに、一つの話題についてのやりとりが表示されます。

これは、

• 最初のメール（タイトル「○○○」）

と、

• そのメールへの返信で、「Re：○○○」というタイトルのメール

を一覧表示しています。

つまり、これまでのやり取りがひと目でわかるわけです。

途中でタイトルを変えてしまうと、
こういう表示にはなりません。

時系列で、ほかのメールと混ざり合って
バラバラに表示されてしまいます。

「タイトル（件名）を変える」ということは、
「別の話題に移った」ことを意味するからでしょう。

タイトルに名前や所属を追加することも、
「タイトルを変えた」とみなされます。

だから私は、いちいちタイトルを
変えられてしまうのが嫌なのです。

名前と所属は、差出人を見ればわかります。

タイトルに毎度、名前や所属を入れるより、
差出人が誰か、ひと目でわかるよう、
差出人設定をすることのほうが大切です。

詳しくは、『言いたいことが確実に伝わるメールの書き方』（明日香出版）を読んでくださいね

差出人設定については、

• ゴミ箱行きにならないための「差出人名」設定方法（P.34）

を、タイトルのつけ方については、

• ちゃんと読んでもらえる件名（タイトル）の付け方（P.64）

をお読みくださいませ～

追記

「Re：」の意味は、「リターン」とか、「リプライ」ではないんですって
メールのマナーとしてはどうでもいいことですけど、興味のある方は、ウィキペディアをお読みくださいませ。

また、メールの件名なんか気にしてないけど、相手の件名は注意してみてる・・・という方も結構いらっしゃるようで・・・こんな記事もあったので、参考までにご覧ください。

携帯メールの件名で最も多いのは「Re：」―携帯メール利用時の意識調査（ネットマーケティングとコミュニケーションの最前線を探る実践Webマガジン「MarkeZine」）

ぽちぽちっと励ましクリックしてくださいね