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【Googleを使い倒せ!】3 過去のメールをGmailにインポート

今まで使っていたウェブメーラーから、Gmailをメインメーラーとして切り替えたいとき、過去のメールはどうするか。

せっかくGoogleの優れた検索機能を使うなら、全部を対象に検索をかけたいですよね。
だから、インポートしちゃいます。

Yahoo!は迷惑メールを検索することができないので、大事なメールが迷惑メールフォルダに紛れ込んでしまうと、見つけるのが至難の業。
でも、Gmailなら大丈夫。

ということで、迷惑メールも含めて、Gmailにインポートしました。 
Yahoo!メールとGメールでメールの「二重化」(→勝間和代さんのお言葉)です。

 

ちなみに「ウェブメール」は、ここでは、インターネット上でログインをしてメールの送受信をするもののことを言っています。

「メーラー」は、OutLookなど、パソコンにインストールしたメールソフトで送受信をするもののことです。

「よくわからない」という方は、この記事はスルーしてください。

 

さて、Yahoo!メールからGmailへのメールの移行方法です(他のWebメールにも使えると思います)。

 

【1】Yahoo!メールでPOPアクセスを設定

 

Gmail_import4

 

  1. メールオプション→POPアクセスとメール転送をクリック
  2. 「ブラウザアクセスとPOPアクセス」を選択 

 

Yahoo_mail

 

設定が完了すると、設定内容の画面が表示されます。

 

参考:
メールソフトで送受信するには(Yahoo!メールアドレスの場合)

 

【2】Gmailの画面で「設定」

※「簡易HTML」で表示している場合、「別のアカウントからメールを受信」が表示されないので、「標準HTML」表示で操作してください。

Gmail_import1

  1. 「設定」をクリック
  2. 「アカウント」(タブ風)をクリック
  3. 「別のアカウントからメールを受信」の「メールアカウントを追加」をクリック
  4. 起動したダイアログボックスにYahoo!のメールアドレスを入力する

Gmail_import2

 

【3】POPアクセスを設定

Yahoo!のメールアドレスを入れると、次の画面はパスワード以外、必要事項が自動的に入力された状態で、表示されます。

Yahoo!メールもGmailも「SSL(Secure Socket Layer)」が使えるので、

「セキュリティで保護された接続(SSL)を使ってメールを取得する」

にチェックを入れたほうがいいです。

Import3

「パスワード」は、いつもウェブメールにログインするとき(メーラーソフトの場合はメールを受信するとき)のパスワードです。

 

注意が必要なのは「ポート」。
SSLを使用するかしないかで数字を変えてください。

SSLを使用する場合

受信サーバーのポート番号を「995」に設定
(送信サーバーの場合は、ポート番号を「465」に)

SSLを使用しない場合

受信サーバーのポート番号を「110」に設定
(送信サーバーの場合は、ポート番号を「587」に)

 

これで設定完了です。
Googleさんが、3分おきくらいで200件ずつ、過去のYahoo!メールを受信してくれます。

Gmail_import5

パソコンの電源を切っても大丈夫。翌朝までに終わらせておいてくれるでしょう。

 

ちなみに、Gmailのこの機能を「Mail Fetcher」と呼ぶらしいです。

 

以上、長くなりましたが、ネット上に詳しい説明がなかったので、まとめておきました。

 

book【Googleを使い倒せ!】シリーズ

 

 

 

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コメント

>kotaさま

コメントありがとうございますsign01
お役に立ったようであれば、
とってもうれしいですshine

投稿: CSMSライター:小田順子 | 2010/11/20 04:50

大変参考になりましたm(_ _)m

投稿: kota | 2010/11/20 03:08

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