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Wordのおせっかい! ―あの波線は何?

 とある企業にコピーライティングを依頼されたときのこと。

「Wordは使えないんで、Excelでお願いします」

 

 Wordで改行したら、文頭が揃わなくなった!
 Wordの罫線が言うことをきかない
 いちいち赤やら緑やらのニョロ線が出てうっとうしい!

 確かに、そんな面倒なことってありますよね。

 基本、表計算ソフトは、表や計算をするときに使うものなのですが、文章を書くのもなんでもExcel・・・という方はけっこういらっしゃいます。
 Wordなどのワープロソフトの豊富な機能が、かえって使いにくいものにしているようです。

 

 さてさて、そこで今日はWordの下線のTipsです。

 よくあるものは次のとおりです。

Photo_8

 この青色の波線は、初期設定では出ないと思います。

 うっとうしいから消したい!という場合は、「メニューバー」の「ツール」から「オプション」を選んで、「編集と日本語入力」 タブをクリック。

Photo_7

 「書式の履歴を維持する」と「書式の不統一を記録する」のチェックを外してください。

Photo_2

 赤線と緑線は消さないほうがいいと思いますが、どうしても消したいならば、「メニューバー」の「ツール」から「オプション」を選んで、「スペルチェックと文章校正」 タブをクリック。
 「自動スペル チェック」と「自動文章校正」のチェックを外してください。

Photo_3

 ちなみに、青色の下線(波線ではない)は、ハイパーリンクで、コントロールキー(Ctrl)を押しながらクリックすると、そのウェブページなどにジャンプします。
 紫色の下線は、既に見たURLへのリンクです。

Photo_9

 ちょっと説明が必要な機会があるので、ついでにまとめてみました。



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コメント

> yamayuriさま

 こちらこそご無沙汰しております。
 「先生」なんてとんでもないytamayuriさんのブログで色々勉強させていただいています

 頼んでもいないリスト化などもBackspaceでクリア…なんてよくやりますよね~。
 ホントに親切なんだか迷惑なんだか…

 少なくとも、頻繁にOfficeのバージョンアップするのはよしてほしいです

 HTMLで<ul><li>タグを使ったときの字下げ機能は確かに。
 下手にmarginを指定したりすると、ブラウザによってはぐちゃぐちゃになったり。

 はぁ、HTMLやCSSは奥が深いですね…っていうか、私って無精だな、と

投稿: csmsライター | 2008/11/25 05:05

小田先生、ごぶさたしています。
私にはURLが勝手にリンクになるのもうるさく感じられます。
印刷する文書では、リンクは意味をもたないですしね。
URLの直後でBackspaceを1回押すとリンクだけ消えることが多いので、重宝しています。
それ以外の便利?勝手?機能も、Ctrl-zでうまく取り消せることがあり、よく使っています。

それから、ワードではないですが、HTMLで<ul><li>タグを使ったときの字下げ機能が、いまだ使いずらくて困っています。
小田先生は、そのへん慣れていらっしゃるでしょうから、きっと問題なく使いこなしていることと思います。

投稿: yamayuri | 2008/11/25 03:20

>いしちゃん

 ますますご活躍のご様子で、頼もしいです


 ちなみに…
 大人に先生と呼ばれるのはどうも…

投稿: csmsライター | 2008/11/22 21:22

小田先生、貴重な説明をありがとうございます!

これからの参考にさせてもらいます。

今後も、小田先生のテクニックをご教示いただければ、うれしいです!

投稿: いしちゃん | 2008/11/21 21:26

この記事へのコメントは終了しました。

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