Word、Excelの置き換え機能

　企業では、上司をなんと呼ぶのでしょうか？

　役所の「服務規程」には「所属長」と書かれていました。
　また、ちょっと古い言い方？だと、「上長」なんていう表現もあります。

　合同事務所の相方、行政書士・社会保険労務士が、企業の就業規則の作成をする際に、まずはそういった呼称からお客様に確認するそうなんです。

　例えば「上司」という呼称で統一して作った就業規則を、「やっぱり、所属長にしてくれないかな」と言われた場合、ひとつひとつ直していくと結構な時間がかかります。
　また、修正ミスもありえますよね。

　ということで、久しぶりにITスキル初級編。
　WordやExcelでつくったファイルの特定の文言を、一括置き換えする機能のご紹介です。

■Word・Excelの文字列置き換え機能

　WordもExcelも、バージョン2003までは簡単です。

　メニューの「編集」→「置換」を選んで、「検索する文字列」に「上司」を、「置換後の文字列」に「所属長」を入力して、「すべて置換」ボタンをクリックするだけです。

　一括置き換えが怖い・・・という場合は、「置換」ボタンでひとつひとつ確認しながら置き換えます。

　ただ、Word・Excelの2007以降は、大幅にメニュー表示が変わってしまったため、うちの行政書士・社会保険労務士が困っていました。

　Word・Excelの2007は、メニュータブの一番右端（下の図をクリックすると拡大します）にそれらしきものがあります。

　士業の先生方、もしご存じなかったようであれば、お試しあれ

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